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LA IMPORTANCIA DE LOS LIBROS CONTABLES

En el presente artículo, se hablara sobre la importancia de los libros contables así también como su registración.

Para comenzar, primero se hablara sobre el origen de la contabilidad y luego del origen de los libros contables, ya que es esencial saber en qué contexto se crearon los mismos para tener un mejor entendimiento.

Luego de analizar el origen, se detallara la importancia de la tenencia de los libros contables, ya sea de una empresa o un individuo. Además, se analizara el modo de registración delos  libros contables que son comúnmente utilizados, es decir, los diferentes tipos de libros existentes que se utilizan para registrar las operaciones contables.

La contabilidad

La contabilidad es una disciplina técnica, encargada de estudiar, medir y analizar tanto de las empresas como de los individuos.

Esta disciplina es la parte integrante de un sistema de información de un ente, el cual brinda información sobre la evolución tanto de su patrimonio como los bienes en propiedad. Dicha información es la que deberá ser útil para tomar decisiones y para facilitar el control sobre recursos y obligaciones del ente.

La contabilidad moderna

Luca Pacioli, quien fue un reconocido economista y precursor de la contabilidad como de la matemática, fue quien  analizo sistemáticamente el método contable de partida doble, la cual era usada por los comerciantes venecianos, en el año 1494.

A través de su Libro Tractus XI- Particularis de computis et scripturis, que contaba de 36 capítulos, dio a conocer el tratado de cuentas de contabilidad, dando inicio, a la contabilidad moderna.

En el mismo, aconseja utilizar cuatro libros: Inventario y balances, diario, mayor y borrador o comprobante y define reglas del principio matemático de la partida doble, donde dice que:

  • No hay deudor sin acreedor
  • La suma que se adeuda debe ser igual a lo que se abona
  • Todo el que recibe debe a la persona que da
  • Todo valor que ingresa es deudor y todo el que sale, acreedor
  • Toda perdida es deudora, toda ganancia acreedora.

 

Definición de los libros contables

Los libros contables, también conocidos como libros de contabilidad, son documentos o registros los cuales soportan y reflejan las operaciones realizadas en el marco económico de una empresa a lo largo de un periodo de tiempo determinado. Estos son llevados voluntaria u obligatoriamente por los comerciantes.

Los libros contables son establecidos por la legislación mercantil, los cuales son obligatorios para las empresas.

Los libros de contabilidad fundamentales son los siguientes:

                                                                       CLASES DE LIBROS
Libro diario

Libro Mayor

Libro de inventario o balances

Libro IVA COMPRAS

Libro IVA VENTAS

Libro de sueldos y jornales

 

  • LIBRO DIARIO:

El libro diario, es uno de los principales libros contables. Los mismos se registran todas las operaciones de la actividad económica de la empresa en cuestión, según se van produciendo en el tiempo; todas por orden cronológico.

La anotación de los hechos económicos en un libro diario, son conocidos como asientos o perdidas. Los mismos contienen entradas de debito en una o mas cuentas, y de crédito en otras cuentas; la suma de los débitos tiene que ser igual a la suma de los créditos. De esta manera, se garantiza así que se mantenga la ecuación de contabilidad.

Este libro contiene dicha información:

Fecha completa del día en el cual se realizó el comprobante de diario
La descripción del comprobante
La totalidad de los movimientos débito y crédito de cada cuenta
Saldos finales de cada cuenta y su traslado a las cuentas del mayor

 

  • LIBRO MAYOR:

Este libro, recoge la información ya incluida en el diario, pero ordenada por cuentas.

Es más fácil de llevar, ya que se recogen todos los cargos y abonos realizados en las cuentas( según el principio de partida doble).

En dicho libro podemos encontrar información como la siguiente:

La cuenta y su respectivo código
Saldo anterior de cada una de las cuentas
El movimiento débito o crédito de cada cuenta
Operaciones mensuales
Saldos finales para la elaboración de los estados financieros

 

  • LIBRO DE INVENTARIO O DE BALANCES:

Los libros de balances reflejan la situación del patrimonio de la empresa en una fecha determinada.

Los balances son creados cuando se pasaron las cantidades de las cuentas de los asientos a su libro mayor.

La información que debe contener este libro es:

Cantidad de artículos  inventariados al inicio del periodo contable;
Nombre y código de las cuentas y subcuentas;
Valor correspondiente al valor unitario de cada artículo;
Valor parcial de las operaciones;
Valor total correspondiente a cada cuenta.

 

 

  • LIBRO IVA COMPRAS:

En dicho libro se registran todas las compras de la empresa que se toman como base para efectuar los registros que posibilitan determinar el IVA (Crédito fiscal).

 

  • LIBRO IVA VENTAS:

En este libro, al contrario del libro IVA COMPRAS, se registran todas las ventas de la empresa las cuales se toman como base para efectuar las registraciones que posibilitan la determinación del IVA. (Debito fiscal).

REGISTRACION DE LA DIFERENCIA ENTRE DEBITO Y CREDITO FISCAL

  • Debito fiscal MAYOR al crédito fiscal = saldo a favor del AFIP (La diferencia se deposita en un banco)
  • Crédito discal MAYOR al débito fiscal = saldo a favor del contribuyente (La diferencia se descuenta al mes siguiente como crédito fiscal).

 

  • LIBRO DE SUELDOS Y JORNALES:

Herramienta orientada a estudios contables y empresas que simplifica y agiliza la liquidación de haberes.

La misma brinca una amplia variedad de informe y la posibilidad de crear otros adaptados a las necesidades del sector de personal. Además, permite la exportación de datos a otros sistemas.

CARACTERISTICAS

Multiempresa
Niveles de seguridad de sistema
Manejo de auditoria
Conexión de sistemas AFIP
Generación de archivos para otras entidades
Generación de asiento contable y exportación al sistema de contabilidad general
Calculo automático de subsidios
Calculo automático de aportes y contribuciones
Calculo de planes médicos de obras sociales para personal superior

 

Por lo tanto, la tenencia de los libros contables es vital a la hora de llevar una empresa, ya que tendremos todos los documentos al día al tener registrado todos los gastos de la empresa, patrimonio, pérdidas y ganancias.

Esto además, nos ayudara a tener  todo registrado  en el ámbito fiscal y legal.

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